省市档案局实现“馆际联动”

【摘要】 山东省档案馆及青岛市档案馆“馆际联动、远程查档”服务日前在市档案馆启动。今后，市民如果需要查询省档案馆的档案，只需根据规定到市档案馆便可进行异地查询。“之所以要和省档案馆实行馆际联动，是源于最近发生的一个真实故事。

本报讯山东省档案馆及青岛市档案馆“馆际联动、远程查档”服务日前在市档案馆启动。今后，市民如果需要查询省档案馆的档案，只需根据规定到市档案馆便可进行异地查询。“之所以要和省档案馆实行馆际联动，是源于最近发生的一个真实故事。”市档案局局长潘积仁说，市民刘女士是山东外贸抽纱公司的一名员工，今年要办理退休，但其档案中缺少招工材料，经人介绍来到市档案馆文档中心查找。“由于该档案不属于市档案馆接收范围，我们只能介绍她去省档案馆查阅档案。这件事情表明，我们的服务领域还确有进一步拓展的空间。”据介绍，为改变传统的工作模式，在省档案局组织协调下，省档案馆与市档案馆建立了“馆际联动、远程查档”服务新机制，在省档案馆或市档案馆，只要手续完备、符合提供利用规定，就可以进行异地代查档案，查档结果可以通过邮寄、传真方式送达，也可通过网络远程传输档案复制件和档案证明，由受理档案馆加盖查档证明章，证明查档过程的合规性及查档结果的有效性。□青岛日报/青报网记者 贾 臻