基层行政事业单位如何通过今目标贯彻实施政府会计准则制度
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基层行政事业单位如何通过今目标贯彻实施政府会计准则制度

2019年08月02日 14:55:41
来源:凤凰网商业

在新出台的《政府会计准则制度》下,资产管理专业性强、工作量大,需要高素质人员和先进工具的保障。虽然财政已经启用资产管理信息系统,但是目前行政事业单位普遍存在重视不够、内控不力、信息不全、清查不实,没有真正做到资产数据真实、准确、完整,及时更新、动态管理、帐实相符。资产管理问题又直接影响政府会计信息质量。

新《政府会计准则制度》中表明,要解决“家底不清”的问题,单位应当建立资产管理与财务管理联动内控机制,确保帐实相符。新《政府会计准则制度》中的会计费用是按照权责发生制反映单位每月运行成本,每月资产折旧或摊销、应收款项计提坏账准备等要计入当月费用(业务活动费或单位管理费用等),所以单位应当建立资产管理月报制度。资产月报重点是计算当月资产折旧或摊销费用等,为财务记账提供可靠凭据,所以资产管理部门与财务管理部门必须建立沟通协调机制,互相联动。只有提高资产内控管理水平,保证资产数据真实、准确完整、及时(按月)更新,才能提高政府会计信息质量。

新《政府会计准则制度》规定,行政事业单位资产管理包括货币资金、应收款项、固定资产、公共基础设施、无形资产等,对大多数单位来讲,归口到单位资产管理部门管理的主要是固定资产,固定资产中数量最多是行政事业办公用通用设备或专用设备。通用办公设备和专用设备配置必须符合配置标准要求,预算管理与资产管理相结合,做到厉行节约、反对浪费!

为了提高新政府会计信息质量,单位应当加强资产内控管理,建立制度,优化流程,制定控制措施,通过“人单合一”的信息化平台实现数据及时更新、自动统计分析、动态过程留痕、责任可追溯!

什么是“人单合一”管理模式?“人单合一”是指资产使用人或保管人对资产电子表单负责,资产配置登记、清查、折旧、维修、处置都在一张协同表单完成。

实现方法

企业信息化管理平台“今目标”中的表单功能,采用拖拽式模块化设计,可以根据业务需求添加不同组件,满足企业单位内控的多种数据统计需求。

【表单】支持协同编辑

入库、出库、核对都可以在一张表单中分次完成

可以根据产品不同

设计个性化的统计表单

独有的协同编辑功能,可以跨部门协同管理,资产出租、出借、调拨等表单随物随人移动,不需要重复录入,变更记录永久保存留痕。

使用或保管资产的部门负责人实时手机移动审核,资产管理部门(资产专管员)定期进行抽查或审批,实现三级实时联动、动态管理,做到一物一单(卡)、一物一码、一物一折旧,表单自动统计分析生成资产报表,数据定期导出后直接导入财政资产管理信息系统,大大降低工作强度,提高管理效率,能真正建立资产月报制度,按月分部门、分项目精细计算折旧费用。

实现方法

企业信息化管理平台“今目标”的表单功能中支持自动生成编码,编码唯一,支持定位、拍照功能,且依旧只能现场拍照上传,无法使用相册中的照片,保障了照片的真实性与即时性。

“定位”组件支持记录当时的位置信息。保障了项目组定时定点的汇报现场正的真实状况。

“定位”组件支持记录当时的位置信息,统计报表自动导出,智能筛选随时查看各项数据汇总。

科学的管理体系借助先进的信息化管理工具,将大大提升行政事业单位内控与财会管理效率,资产数据更准确,完整度达到99%。

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