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“公司不能在没有现金的状态下生存”(2)
2008年11月12日 14:17首席财务官 】 【打印

人是高科技公司发展的最大源动力,但却未被纳入现行财务体系加以核算和管理,而李永良却有一套专门针对“人”的“资产负债表”——直接将人力资源定义为知识资本,对知识劳动既给予记入成本费用的工资、奖金、福利等形式的报酬,又给予股权形式的报酬,使员工能参与企业税后利润的分配,并使用货币与非货币两种尺度进行计量。“对人的考核并不单单是一个部门的事情,往往需要业务部门、员工、人事部门以及财务部门的共同沟通。”李永良感慨对人的管理其实是一项非常重要但是却极其复杂的工作。

人力成本是微软的第二大成本,但对其的控制,李永良却更希望从另外的角度看待。“财务讲究投入产出比,对人的投入不能单单以对其付出的钱来衡量,更需要关注人本身带来的收益。虽然招聘新人、培训等这些会带来人力成本的急剧上升,但是却能带来更大的收益。以美国最近的经济衰退为例,虽然看似还没有波及到软件行业,但对微软的影响真的很大,对微软中国肯定也会有影响。我们目前最重要的任务就是控制成本,把钱用在该用的地方,不需要花钱的地方坚决不花,比如减少出国旅游的次数。但是关乎‘将来’的东西却不能缩减,例如培训、激励措施等等。今天刚刚有一名员工去夏威夷度假一周,这是公司对她过去工作的奖励,我相信这不是省钱的问题,而是公司的激励机制,一旦破坏了,所损失的肯定比去夏威夷花费的钱多得多。”

“控制人力成本,不一定是减少他们的待遇福利等等,而是实现对其最有效率的利用。”微软是全球最大的软件公司,但是员工却不是最多的,微软中国的财务部只有26人,整个大中华区也仅只有41人,“我把很多基础性和琐碎性的业务都外包了出去,让员工做更有价值、更体现效率的事情。”

捅破亚洲人的“天花板”

今年三月,李永良荣膺微软全球2008年度优秀CFO称号。微软每年会从145个国家的分公司CFO中挑选出一位在控制成本、销售成长以及符合公司规则三个方面表现极其优秀,并为微软带来巨大效益的佼佼者。这个奖项不仅证明了李永良的出色能力,也在另一层含义上喻示着打破了外企“天花板”的神话。

“为什么亚洲人会在外企遭遇‘玻璃天花板’,我认为不仅仅是公司的问题,还有自身的原因。”李永良认为外企存在总部思维的确是一个普遍现象,但是自身缺乏耐心也是一个重要原因。“我认为一个人试图两年之内冲破这个‘天花板’的确不太可能。公司需要时间对人进行考察和磨炼,不仅仅是IQ,还有人的品质。”对于自己为什么可以做到这个位置,李永良表示,“微软的确是一个比较特殊的公司,非常重视人的发展,并给予足够的发展空间。”但是李永良还是承认自己是微软中一两个比较特殊的个例。

北京是李永良在微软工作的第四个地方。“从马来西亚到香港,从香港到新加坡,再到北京,很多人并不愿意这样来回‘迁徙’,有些人成家之后,甚至连在国内“迁徙”的机会都要放弃。一个很简单的例子,比如是在国内的华为,如果你也能在国内工作,也能去非洲工作,那么我相信最后你肯定会成为某个地区的CFO。关键在于是否愿意‘等待这个机会’。”

此外,除了语言问题,亚洲的文化传统也是一大障碍。“我们通常比较含蓄,不会主动站出来表达自己的意见,以致无法在公司内部形成有效的沟通,才能无法被领导所得知和赏识。每一个在外企崭露头角的人肯定都是善于沟通的人,比如唐骏。而且对于财务来讲,需要深入浅出的技巧,将数字和故事结合起来。”

研发成本、人力成本和营销成本是微软的三大成本,其中研发是最大的成本。2007年微软中国前任总裁陈永正在一次会上公开表示:“我们今年推出的产品是过去几年里花了200亿美元才研发出来的,相当于每年投入70亿美元。”

“我们必须一直保持比市场快两步的节奏,所有的技术创新都是持续不断、周而复始的过程。”微软全球30%的研究院都在中国,处于微软全球的技术领导地位。“VISTA的替代产品、可视化技术以及触摸系统都是由中国的研究院来做的。”李永良对此非常骄傲。

对于相应带来的控制成本,李永良非常强调积极控制的概念——“鼓励多做工作多花钱,把该花的钱花足,把不该花的钱限制住。该花的钱是积极费用,积极费用越高,越能增强企业的竞争力。”

“这需要树立一种整体观念,以整体观控制成本,把钱放在公司的整体层面统筹分配。财务已经从基础管理、财务分析、配合业务逐渐走到业务前面,作为CFO,我不仅需要熟悉业务,更要熟悉市场,可能对市场的理解比业务部门更深一些。”工作中,财务部门和业务部门往往存在分歧,李永良表示单纯的争论毫无意义,“我们通常采用的方法是做市场调查,了解所要研发的产品是不是的确符合消费者的需求,然后进行小规模的实验,用事实说话。我们的产品一般都比市场快很多,所以并不担心这个实验所占用的时间。”

转行需要耐心

一个年轻人拿着手术刀,却不忍心对手术台上的青蛙下刀解剖。站在旁边的老师断言——“你永远不可能成为一流的医生。”

这就是刚刚20岁,正在读医学专业的李永良。“从小到大,我的理想一直是做一名医生,但是因为这件事情,我开始反思。性格决定命运,就像老师说的,我可以成为一名医生,但绝对不会是一流的医生。”

李永良开始思考转行。“有哪一样工作是比较稳定的呢?答案是法律和财务,但是法律太贵了,我只好选择财务”。大学毕业之后,李永良加入毕马威马来西亚,开始了半工半读的职业转型。“当时生活过的很辛苦,每个月的工资只有600元人民币。”

在毕马威和普华永道工作的七年时间里,李永良主要负责审计和并购业务,这不仅使得他积累了非常深厚的专业经验,同时与大量优秀公司的接触也让李永良初步品尝了公司管理的真谛,“这为我以后的工作带来了很大的好处,因为财务是一个很广阔的职业,尤其是CFO更需要广阔的视野。”

见识过很多企业之后,李永良开始想拥有一个全新的开始。“于是,我选择了一家刚刚创立,只有六个人的小公司。我与这家公司共同成长,六年的时间它迅速的成为马来西亚第二大汽车公司——Perodua,员工达到4000多人,而我也不停的从一个岗位调到另一个岗位,从一个部门调到另外一个部门。”

转行往往需要付出很大的代价和努力,从医学到财务如此,从Perodua到微软马来西亚更是如此。1998年,李永良从Perodua转到毫不相干的软件行业——在马来西亚只拥有80多人的微软。

总结自己过往的经历,李永良最信赖“patient”这个词,“这是成功必不可少的钥匙,如果没有‘patient’,我不会转行成功,也不会突破‘天花板’。人最大的困难往往就是自己,如果不是坚定的抱着第一名和赢的心态,就随时可能产生退一步做第二名或者第三名的想法,最终导致失败。”

李永良笑言,虽然自己祖籍是福建,马来西亚离中国也很近,但是仍有很多文化差异需要适应。“比如,我刚到北京就职时,在全体大会上对员工说,‘你们每个人都可以提意见,说出你们的想法,’每个人都在笑,我问为什么,他们说你真的会这么做吗?还有一次,我让一个员工做一件事情,但是他并没有执行,原因是他的直接领导并没有让他做,不能越级。”

“我需要融入这个环境,但却不是完全来适应,而是应该同时把我知道的国际先进氛围带进来。”现在整个财务团队很融合,在李永良的办公室里贴着一张员工送的幽默画像,上面写满了祝福。

李永良喜欢打高尔夫,认为这是惟一一项可以从事一生的运动。“高尔夫到底是sport还是game呢?我认为是业务交流的一种方式。可能专门去谈事情,对方只给半小时或者两个小时的时间,但是在高尔夫场上,我们却可以有四五个小时的交流时间。”最近10年来,微软大中华区总裁变动较为频繁,但在李永良看来这并没有对他与CEO之间的沟通造成什么障碍。“沟通的第一要素是目的。作为CFO,不仅要懂得财务,还要懂管理、懂业务,职位的特殊使得CEO和我有沟通的必要性,我们有共同的目的。”

“我是一个很幸运的人,因为太太很支持我的工作。每次工作调动征询她的意见,她从来只问我一句话:‘你确定这是你想要的吗?’从马来西亚转到香港工作时,我只用了五分钟就做好了决定。”李永良并不讳言工作和生活的关系,“如果把握不好生活与工作之间的平衡点,不仅生活不好,对工作也不利。”

主管大陆、香港、台湾和澳门四个地区的李永良每个月都要出差,但是他的生活并不是四点一线,而是随时并进。“科技的真正魅力,就在于带给人方便和快捷,这也是我们的动力和目标。”看着一群员工正在实验室进行触摸演示,李永良意味深长地表示。

李永良

1967年生于马来西亚,祖籍福建。

1984年~1988年就读于医学专业 ;

1988年~1992年,毕马威马来西亚公司,五年,审计 ;

1992年~1993年,普华永道马来西亚公司,两年,并购 ;

1993年~1998年,Perodua,历经6人到4000多人,成为马来西亚第二大汽车公司 ;

1998年~2004年,历任微软马来西亚、微软香港、微软新加坡财务总监 ;

2004年至今,任微软大中华区CFO。

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作者: 章小莹   编辑: tianyy
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