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远兴能源:网络投票管理制度(2012年9月)

2012年09月22日 00:10
来源:凤凰网财经

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内蒙古远兴能源股份有限公司

《网络投票管理制度》

第一章总则

第一条 为规范内蒙古远兴能源股份有限公司(以下简称“公司”)股东大

会网络投票行为,便于股东行使表决权,保护广大投资者合法权益,依据《中华

人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市

规则》、《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》及《公司章程》

等法律法规及规范性文件,特制订本制度。

第二条 本制度所称股东大会网络投票是指股东通过深圳证券交易所(以下

简称“深交所”)网络投票系统行使表决权。网络投票系统包括深交所交易系统、

互联网投票系统。

第三条 公司召开股东大会,除现场会议投票外,可通过深交所向股东提供

股东大会网络投票系统,方便股东行使表决权。股东大会议案按照有关规定需要

同时征得社会公众股股东单独表决通过的,或根据有关法律法规及规范性文件以

及《公司章程》规定需要进行网络投票的,除现场会议投票外,公司应当向股东

提供股东大会网络投票系统。

如发生监事会或股东自行召集股东大会,且公司董事会不予配合的情形,股

东大会召集人可比照本制度的规定办理网络投票的相关事宜。

第四条 公司召开股东大会审议下列事项的,应当向股东提供网络投票方式:

(一)发行股票、可转换公司债券及中国证券监督管理委员会(以下简称“证

监会”)认可的其他证券品种;

(二)重大资产重组;

(三)以超过当次募集资金金额10%以上的闲置募集资金暂时用于补充流动资

金;

(四)股权激励计划;

(五)股东以其持有的公司股权偿还其所欠公司债务;

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(六)对公司有重大影响的附属企业到境外上市;

(七)对公司和社会公众股股东利益有重大影响的相关事项;

(八)证监会或深交所要求提供网络投票方式的其他事项。

第五条 股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过股东大会网

络投票系统行使表决权,但同一股份只能选择一种表决方式。同一股份通过现场、

网络或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

第六条 公司可以委托深交所指定的深交所信息网络有限公司(以下简称“信

息公司”)提供股东大会网络投票相关服务,并与信息公司签订服务协议,明确

服务内容及相应的权利义务。

第二章 网络投票准备工作的通知与准备

第七条 公司在股东大会通知中,应当对网络投票和累积投票的投票代码、

投票议案号、投票方式等有关事项做出明确说明。

第八条 公司股东大会决定采用网络投票方式的,应当在网络投票首日的两

个交易日之前(不含当日)向深圳证券信息有限公司报送股权登记日登记在册的

全部股东数据,数据格式和报送方式遵照深圳证券信息有限公司的相关规定。

第九条 符合规定条件的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并

书面提交召集人。召集人应当在收到提案后两日内发出股东大会补充通知,公告

临时提案的内容,并重新编制网络投票操作流程,对增加的临时提案接原提案顺

序连续编号。

第十条 出现股东大会取消提案情形的,召集人应当在原定召开日前至少两

个交易日发布通知,说明取消的具体原因及提案取消后股东大会拟审议的事项,

并重新编制网络投票操作流程,对取消的提案保留其对应的编号,提案名称相应

改为“提案取消”。

第十一条 公司委托信息公司提供股东大会网络投票相关服务的, 公司应当

在刊登股东大会通知的同时向信息公司提交股东大会网络投票申请,并应当在股

东大会召开两个交易日以前,向信息公司报送股权登记日登记在册的全部股东数

据。

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证券投资基金参与股东大会网络投票的,该基金应当在股权登记日后两个

工作日内向信息公司报送用于投票的股东账户。证券投资基金以外的股东参与股

东大会网络投票的,可以按照公司股东大会通知披露的网络投票时间、投票操作

流程,直接通过深交所交易系统申报表决。

第三章 采用深圳证券交易所交易系统的投票

第十二条 公司股东大会决定采用深交所交易系统投票的,现场股东大会应

当在交易日召开。

第十三条 通过深交所交易系统进行网络投票的时间为股东大会召开日的深

交所交易时间。

第十四条 股东进行投票的具体规定如下:

(一)深交所为公司股东大会网络投票设置专用投票代码和投票简称,投票

简称由公司向深交所申请;

(二)买卖方向为买入。在“委托价格”项填报股东大会议案序号。如1.00

元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别

申报。

对于逐项表决的议案,如议案2中有多个需表决的子议案,2.00元代表对议

案2下全部子议案进行表决,2.01元代表议案2 中子议案①,2.02元代表议案2

中子议案②,依此类推。

对于选举董事、由股东代表出任的监事的议案,如议案3为选举董事,则3.01

元代表第一位候选人,3.02元代表第二位候选人,依此类推;

(三)对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报选举票数;对

于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,

2股代表反对,3股代表弃权;

(四)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

(五)股东大会有多项议案需表决时,可以设置“总议案”,对应的议案号

为100(申报价格为100.00元)。

(六)不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。

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第四章采用互联网投票系统的投票

第十五条 互联网投票系统开始投票的时间为股东大会召开前一日下午 3:

00,结束时间为现场股东大会结束当日下午 3:00。

第十六条 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易

所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深圳证

券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。

第十七条 股东登录互联网投票系统,经过身份认证后,方可通过互联网投

票系统投票。

第十八条 股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票

结果。

第五章股东大会表决结果及决议

第十九条 股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行

投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计

算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

第二十条 对于采用累积投票制的议案,公司股东应当以其所拥有的选举票

数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案所

投的选举票视为弃权。

第二十一条 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其它所有

议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为

准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议

案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议

案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

对于采用累积投票制的议案,按网络投票相关规定操作,并适用公司《累积

投票管理制度》相关规定。

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第二十二条 公司同时通过深交所交易系统和互联网投票系统为股东提供网

络投票服务的,网络投票系统对以上两种方式的投票予以合并计算。网络投票系

统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过以上两种方式重复投票,股东

大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

公司可在现场股东大会投票结束后,通过互联网投票系统取得网络表决结

果。

股东大会投票表决结束后,公司应当对每项议案合并统计现场投票、网络投

票以及符合规定的其他投票方式的投票表决结果,方可予以公布。在正式公布表

决结果前,公司应当保证自身并要求公司主要股东和股东大会网络投票的网络服

务方对投票表决情况承担保密义务。

第二十三条 股东可于次一交易日在证券营业部查询其使用交易系统进行网

络投票的结果。

对于总议案的表决意见,在投票结果的统计、查询和回报的处理上,分拆为

对各项议案的投票,在查询投票结果回报时,显示为对各项议案的表决结果。

第二十四条 公司聘请的股东大会见证律师,应按照有关规定对股东大会有

关情况出具法律意见。

第六章附则

第二十五条 本制度未尽事宜,依照相关法律法规、规范性文件及《公司章

程》规定执行。

第二十六条 本制度由董事会负责解释。

第二十七条 本制度自股东大会审议通过之日起施行。

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