时间不够用？做事效率慢？几个方法改变现状！

◕本期锦囊看点：高效利用时间的方法

◕学习时间：4分钟

在生活中，你有没有过这样的体会

 “好像没做什么事，一天就过去了”

“计划三十分钟完成的工作，却花了两小时”

总觉时间不够用或者计划被打破

也许不是你的能力问题

而是你掉进了“时间黑洞”

别掉进“时间黑洞”陷阱

时间黑洞听起来似乎很神奇，不过此处指的并不是科学家口中的“时间黑洞”，而是以下几种情形： 

明明是想查找资料，却因为无意间刷到某个八卦新闻，结果就把正事一推再推；又或者是工作时，一小时能完成的任务却因为总分心与朋友聊天，导致一下午都没把事情做完……

除了以上列举的几种情况之外，我们的时间还会被各种各样的“意外”占据，让好好的计划被硬生生打乱，这就是生活中常见的“时间黑洞”。

为了避免大家跌入“时间黑洞”的无底深渊，下面为大家介绍几种高效的时间管理方法。

01

时间四象限法，帮你分清任务主次

时间四象限法是管理学家科维提出的，即把我们工作生活的事情按照“重要”和“紧急”两种维度进行划分，分为四个"象限"。

• 第一象限的事情一般具有重大影响以及时间紧迫性，比如重要的会议工作、不能拖延的紧急任务等，是自己必须优先处理的。
• 第二象限的事情虽然在时间上并不紧迫，但对自己具有重要意义，需加以重视、推进处理进度，比如建立人际关系网络、学习某方面的技能等。
• 第三象限包含的是紧急但不太重要的事情，这一象限内的事情最容易被人们当成必须优先处理的对象，继而把其它更重要的事情后延。比如被旁人临时邀请参加会议或者招待突然拜访的陌生客人等。在处理这一象限的事情时，最好先判断下重要性，避免耽误了“正事”。
• 第四象限是既不紧急也不重要的事情，可以等到休息时间时再做，如闲谈、看剧排遣时间等。

在日常生活中，很多人因为没有分清事情的主次，经常被一些不重要的事情占据了大部分时间，导致原计划要做的事情无法按时完成。如果利用好时间四象限法则来管理时间，可以逐步提高我们的执行力。

02

番茄工作法，助你全身心完成某个任务

弗朗西斯科•西里洛于1992年创立番茄工作法， 在番茄工作法中，一个番茄时间为25分钟，人们利用闹钟或手机设定25分钟，在这25分钟内只能专注于做某项任务，中途不能做与任务无关的事情，等到番茄时钟响起，就可以休息4、5分钟，然后继续下一个番茄钟（每四个番茄钟可延长休息时间），直至任务完成。

不过在使用这个方法的时候，要注意番茄时间是不能被分割的，也就是说25分钟里如果做了其它事情那这一番茄时间就算作废；另外，番茄工作法不适用于非工作时间，比如与孩子相处、钓鱼等。

如果你在处理工作时容易分心，不妨利用番茄工作法，提高自己的工作效率。

03

微习惯形成法，无意间超额完成任务

很多人都有这样的“打脸时刻”：声称自己要养成一个好习惯，比如健身、看书等，然而期间可能因为状态不好、加班没时间等因素就没按照计划实行，没有多长时间便也放弃了……而微习惯形成法，则可以帮我们改变这样的情况。

举个例子，当你为自己制定了每天要运动一小时的计划，在初期你会充满热情地坚持，到了后面就容易受懒惰、心情等各种原因，难以开始这一小时。可是，如果为自己制定的任务是每天做两下俯卧撑，你会不会觉得这是一件随时随地就能做的事？

微习惯的魅力便在于此，给自己制定目标非常微小、无需花费过多时间就能完成的计划，让自己不用靠动力，就能直接以思维去带动身体，久而久之就养成了每天都会去做的习惯，甚至让人每次都能“超额完成”。经常无法按计划完成任务的人，可尝试这一方法，更大程度地利用好时间。

上帝给每个人的时间都是公平的

只是大家对待时间的态度不同

有的人善于利用时间

不放过一分一秒的价值

而有的人浑浑噩噩

不知道大把的时光正在指尖溜走

别让“老大徒伤悲”

成为你真实的人生写照

利用好时间，是对我们人生最大的尊重

本期平安生活锦囊到此结束