一名德国生产总监总结了中国工厂的151种浪费,看完触目惊心!
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一名德国生产总监总结了中国工厂的151种浪费,看完触目惊心!

爱德拉奔驰公司的一名生产总监,2008年至今为三家的中国企业提供服务,现在正在帮助中国企业推进工业4.0的技术,在过去的五年力,爱德拉记录了中国工厂存在的浪费竟然高达151种......

在爱德拉的管理笔记中我们发现密密麻麻但是很工整的笔记,并且爱德拉先生还将这151种浪费归纳为八类........

一、时间的浪费

  • 缺乏适当的计划,使人员在换规格时产生等待,或停工待料

    班长未能彻底了解其所接受之命令与指示

    缺乏对全天工作内容的认识

    对班长的命令或指示不清楚

    未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所

    不应加班的工作,造成加班

    未检视每一工作是否供给合适的工具与装配

    放任员工故意逃避他们能作的工作

    需要的人员不足

    保有太多冗员

    拙于填写报告及各种申请表格

    纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之坏习惯

    疏于查问与改正员工临时旷职及请假的原因

    未要求员工准时开始工作,松于监督

    拖延决策

    班长本身不必要的请假与迟到或不守时

    迟交报告

    需要修理时未立即请查原因

    工作中不必要的谈话与查问

    班长不能适当的安排自己的工作与时间

    二、 创意的浪费

    • 未能倾听员工的建议

      未能鼓励员工多提建议

      在各种问题上不能广听部属的意见

      不能广泛的研讯本身工作与业务之有关方法

      未询问新进人员过去之工作经验,以获取有益的意见

      未充分向其它部门(如生技等)请教

      未考虑或指定适当人员处理所有有用的提案

      未能从会议中获取有益的意见

      管理机能不好

      三、 材料与供应品的浪费

      • 督导不良,造成材料的浪费

        对新人指导不够

        指派新工作时未充分指导

        蓝图或草图破损、难懂、看错、标准未及时更正、或自作主张

        机械故障或未调整好

        未对每一工序检查材料使用情形(标准与差异分析)

        未让部属了解材料或供应品的价值

        命令与指示不清

        纵容不良的物料搬运

        未注意部属的眼力与健康,造成不良品

        缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作

        容许部属用不适当的材料,如太好或太差

        未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正

        不能适才适用,特别是新人

        请领太多材料,多余却未办退料

        未请领正确的材料,用错材料

        未检查材料是否排列整齐,正确放置

        未能检查蒸气、水、气体、电和压缩空气等管路电线之裂开破损

        纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等

        让不良材料当良品流入制程

        缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷

        可再用的材料当废料处理

        纵容浪费或滥用以下供应品:扫把、文具、油布、灯泡、水管等

        产生不良未立即停止生产

        四、 机器与设备的浪费

        • 缺乏工作计划,使所有可用的机器未获得充分且适合的利用

          疏于检查机器,使其保持良好状态及避免故障

          班长缺乏正确使用机器的知识,不了解各种机器的能力

          未定期检查—绳、皮带、链条、输送带、润滑系统等

          杀鸡用牛刀,小工作用大机械

          在保养、修理、油漆工作上缺乏与保养部门协调

          闲置机器未加保养,任受潮湿、脏物、灰尘、锈等侵蚀

          缺乏定期清洁,机器不洁

          所有转动零件未检查是否有适当的润滑

          应修理之处未立即办理

          机器没有适当的操作说明书

          缺乏良好纪律以避免机器设备的滥用

          纵容部属用「不当方法」修理机器

          领班不知机器与设备的最新型式

          未促使部属注意机器的价值与情况

          滥用小机器作笨重工作

          该报废的机器仍加以修理,比买新机花了更多的费用

          可修理的机器却报废

          没有效率管理之数据(机械效率)

          五、 人力的浪费

          1.由于下列原因,无法控制有能力部属之人事变动

          • 未评估员工变动之直接与间接成本

            “管”得太多,聪明的领导却太少

            对纪律要求「太严」或「太松」

            能做到的「承诺」,却未遵守

            许下不能作到的「承诺」,如加薪或升迁

            无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚

            强留部属在他极端不喜欢的工作上

            对待部属不公正

            部属争吵时,偏袒一方

            对一个部属批语其它的部属(指桑骂槐)

            未能查出自愿离职部属之理由

            不能向部属正确说明公司的目标与政策

            在员工调薪上,班长未参与

            班长的权威不好

            2. 不能使新进人员充分发挥其生产力

            • 没有以亲切、帮助的态度接纳新员工

              对新进人员没给予安全的工作指导

              未让新进人员了解全天的工作及其它内容

              没有选择够格的人配合工作

              对学习速度慢的人没有耐心

              未促使其它部属对新人表示友善、帮助的态度

              未尽可能的接近新人

              没有告知新人,工厂生活情况与规划,如安全、发薪日期、厕所、饮用水、浴室等

              未安排完整的训练计划

              3. 未使部属尽其所能

              • 未指导部属如何做好工作

                未尽可能的说明工作,使其发生兴趣

                未对部属的进步与个人生活表示关心

                没有容纳部属错误的雅量

                未注意部属的力量与个性,适当的指派工作

                未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力

                纵容部属派系存在或组成小圈圈

                评价一个人只重资格、种族、宗教、关系、地域等

                明知某人的心理或生理不适当,却未加调动

                生病的部属仍让他工作

                未给予需要的协助

                当可能且适当的时间,却未给予升迁

                未考虑影响薪资与工作条件的问题

                未训练一个侯补者

                4. 欠缺对标准工时教导之概念

                5. 欠人员效率管理之数据

                六、 意外事故的浪费

                • 未认识到预防意外事故是工作的一部份

                  未对全体部属彻底说明安全事务

                  未给机器装上安全防护,并使确保有效

                  纵容在工作场所滥用安全防护

                  未在适当处所标上危险记号,并保持干凈与易读

                  未彻底了解意外事故的间接成本

                  物料放置不善

                  不了解构成意外危险的成因

                  未保存事故记录,并未加分析与应用

                  未建立良好的安全范例

                  没有定期与切实的检查安全

                  未能持久地执行安全规则

                  工作人员缺乏必要的安全装配:如手套、安全带、电焊护面等

                  管理人员未认清其安全责任与事故责任

                  不能激发与保持部属的安全意识以防止事故

                  未与政府或保险公司之安全检查员配合

                  七、 缺乏合作的浪费

                  • 未与其它管理人员或部门合作

                    未确实了解公司政策并向部属解释

                    不能聪明地处理谣言

                    推诿责任给其它班长、部属或主管

                    未适当地将部属的意见反应给主管

                    纵容不满的员工煽动反抗公司的作法

                    管理人员未能给予那些尚不普及的公司规章予以全力支持

                    未能鼓舞部属间的友爱与合作的气氛

                    管理人员在本部门内轻率地批评公司政策与私人

                    在公司之教育活动上未与管理阶层诚心全力合作,包括学徒训练、公布栏、员工通讯、提案制度等

                    八、 空间的浪费整理整顿

                    • 材料之不适当排放与储存

                      未充分注意材料在工厂中的途程计划

                      机械与其它永久性设备之错误安置

                      纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在过道上,不能保持走道清洁者

                      废料未报废

                      橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处

                      纵容不用的机器与设备占据重要的空间

                      由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用

                      照明不足,形成黑点,死角

                      单位内布置不良,不能保持条理

                      工作场所放不需要的物料,仓库与工场不分

                      未重视事物整顿的重要

                      未培养及督导物品用完要归、定位

                      未彻底执行定期(每日、每周、每月)清理项目,以永久保持


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