航天信息数字招采平台 开标不见面 投标零跑腿
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航天信息数字招采平台 开标不见面 投标零跑腿

2020年05月27日 13:48:26
来源:时时企闻网观

从事过招标代理工作的人士几乎都认为这个职位是个苦差事。做了多年业务专员的小芳,虽然自认为经验丰富,但是依然经常被复杂的工作过程折磨的疲惫不堪。客户提交了招标委托后,她每次都需要与采购单位通过电话、邮件、微信等方式进行沟通,把采购需求整理成正式文件后再与对方确认并进行反复修改。小芳工作中非常认真细致,但是中间的环节实在太多,出差错在所难免,导致工作效率一直不高,她总是自嘲说,招标代理业务员是一个再努力都难出成绩的"体力活"。

最近,这种状况发生了改变,以前被千头万绪的招标工作压得喘不过气来的小芳,终于可以"舒心了"。原来,前不久她所在的公司开始采用航天信息数字招采平台,这个平台能够根据采购需求对一系列的文件模板进行结构化处理,采购单位只需做"填空选择题"便可清晰地表达出自己的需求。此外,采购单位和代理机构人员可以通过系统进行线上沟通,轻松实现采购文件、招标文件编写,还能按需定制。借助于这一平台,采购单位降低了沟通确认成本,而招标代理公司则简化了工作流程,提升了服务质量和效率,双方都从中受益。

而对投标方来说,在传统模式下,标书编写、打印、装订这一系列复杂的环节不但耗时耗力,还容易出错。参与投标的企业必须到该公司进行现场开标,经常会出现投标方无法到达现场而导致投标失败的现象。而如今,这一平台能够线上进行标书编制,并加密投递,还支持远程"不见面"开标,有效解决了传统模式下的各种痛点。

在此之前,复杂的评标工作也是小芳所面临的一个难题,主要问题在于评审的客观性不好把控。而航天信息数字招采平台的评标工具中有详细的评审标准,可以快速定位投标人响应的内容并准确评分。专家小组使用评标工具就能完成签到、评审、签字确认等一系列工作,因此得到专家小组的充分肯定。

评标工具还能够对评标过程实时监控,全程留痕,可查可溯,可多维度、多手段进行事后稽核,保证评标环节的公平性和公正性。小芳对数字招采平台的表现非常满意,借助于该平台,在工作强度大幅降低的同时,工作效率也得到了极大提升。

据了解,航天信息数字招采平台由数字招采系统、电子商场和信企查(供应商信用管理系统)构成,支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源等多种采购方式,实现了采购立项、招标、投标、开标、评标、定标、项目归档、合同管理等全流程业务管理。该平台具有"便捷、高效,公正、透明"的特点,让相关单位的招标采购管理完美升级。

值得一提的是,在航天信息数字招采平台的助力下,招标过程真正实现了无纸化,平台使用的数字证书、电子签章等签名加密产品均经过相关主管部门认证、备案,可以有效保证投标数据的安全性。目前,航天信息数字招采平台已经在诸多的企事业单位、高校得到落地应用,通过提供"全流程数字招采平台+本地化专业服务"的模式,助力各方真正实现"开标不见面、投标零跑腿"。

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