中国石化南平石油:企业法律风险防范内外兼顾

近期,为杜绝经营工作中的法律风险,南平石油结合公司实际,制定了相关制度,进一步规范合同管理及公章使用流程。

合同管理是企业规避法律风险重要的一项工作,同时也是企业实现经济效益的的重要保障。优质的合同管理制度不仅有利于维护企业的良好信用,也提高企业的市场参与能力,由此可见合同管理的重要性。南平石油一直以来严格遵守国家法律法规、政策要求,坚持以意思自治、互惠互利的原则与合作伙伴进行签约,近年来未发生合同管理不善导致的法律风险。本次整改主要从企业内部环境进行优化,规范线上流程和操作流程,减少实体法律操作层面的风险。

而公章作为企业法人在经营等活动中行使权力的重要凭证,是一个企业相关文件对外产生效力的主要依据,其重要性不言而喻。一个企业往往配备有不同的印章,代表着企业不同的层面的意志。南平石油经理办建立了详细的公章申请使用制度,严格审批手续,杜绝公章使用不当导致的风险。为最大限度的体现制度服务经营,南平石油公章管理制度结合了电子流程、公章使用登记台账及纸质审批表单等,规避风险的同时也方便了办事人员。

本次制度革新同时兼顾了公司法律文件内部审查于外在表现力方面的风险,截止本月底按照新标准严审各类文件六十余份,合同闭环管理五十余份,为企业法律风险防控提供了双层保险。

(包秀美)

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