令才观点汇|后疫情时代,企业财务数智化转型路在何方?
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令才观点汇|后疫情时代,企业财务数智化转型路在何方?

2020年突如其来的疫情,改变了世界的节奏,“无接触、在线化”使推动财务共享中心建设、开展财务数字化转型的问题变得十分紧迫,成为后疫情时代,财务管理部门共同关注的热门话题。

随着“互联网+”、“大数据”、“人工智能”等新技术的发展和国家相关政策的发布,“数字财务”、“智能财务”、“智慧财务”等概念破土而出。

从IT时代走向DT时代,财务部门如何适应这一变化的技术环境?如何在快速的变化中识别机会与风险,找到适合企业发展战略的财务管理模式,实现数据驱动下的企业价值最大化,成为摆在实务部门与理论研究部门面前的新课题。

近日,财务行业相继举办多场高峰论坛和交流讲座,共同围绕财务数字化、智能化热点问题,交流前沿研究成果、碰撞思想火花。

令才科技总经理王泽受邀参加5月21日由北京财税研究院主办的《数智化财务(中国)高峰论坛2021暨卓越CFO颁奖盛典》,以及5月22日由琼台师范学院和海南政法职业学院联合主办的主题为《海南自贸港下一代财务:数字化与智能化》的论坛,与各行业重量级嘉宾以及现场观众共同探讨“后疫情时代,企业财务数智化转型路在何方?”

中国财政科学研究院张庆龙教授提出,企业财务集中核算的成功依赖于信息系统、统一核算和资金三个方面,其中信息系统是重要的一环。想要达到“业财融合”,实现财务的数智化转型,不仅要细化数据颗粒度,还要实现预算资金透明化,最后才能实现财务共享共生。

中国财政科学研究院教授张庆龙

在以上两场论坛中,令才科技总经理王泽分别进行了《财务共享背景下财务智能审核案例分析》、《智能财务如何实现“慧看”、“慧审”、“慧算”》的主题演讲,下面我们提炼主要观点,与大家共同探讨财务如何数字化和智能化的相关问题。

令才科技总经理王泽

三大必备条件:数据+算法+算力

企业财务数智化转型的基础,是企业的经营事项或业务事项要先形成数字化,首先要拥有海量高质量的数据。信息系统的逐步完善和新技术的发展,将线下的工作逐渐搬到线上后会产生大量的数据,因此带来了业务数据量的增加。

其次,要有与业务相匹配的算法技术。人工智能机器学习和传统自动化的最大差异在于,传统自动化是需要人把规则建立起来,通过技术手段来代替人工;而机器学习是将很多人工难以梳理的场景和规则,由机器从海量历史数据中将规则创建起来。

第三,要有运行海量数据的算力。目前有很多云计算的硬件软件提供商,完全可以支持庞大的数据运算去解决企业大量的业务问题。“业财一体化”的推广、与外部系统进行直连集采的模式,以及图像识别、语音识别、物联网等新技术的推广,让我们有更多的方式去采集数据信息,能够达到数据量的增加,而共享中心作业模式的变化、人员的集中管理、标准化和规范化的业务原则,也实现了我们获取数据质量的提升。

数智化的终极目标:替代人、超越人

数字化和智能化最核心的价值点,是能否给企业带来新的价值?王泽将其定义为“替代人、超越人”。是否能替代人进行智能提单、智能审核、智能记账等机械的交易动作;是否能超越人,从全样本量的基础上分析企业的财务问题,最终做到智能风控。

财务共享背景下智能审核案例分析

通过分析业务现状,发掘会计审核痛点,王泽与大家分享了令才的智能审核解决方案,包括数据提取模板“慧看”、规则自动化“慧审”,以及智能数据集成“慧算”。

首先,企业财务数字化面临的最大痛点是,如何模拟人脑获取数据、存储数据,并做出判断?费控系统和ERP系统内的数据是结构化数据,可直接使用;但纸质或影像化的财务原始单据,是非结构化的,需要完成结构化数据转换。

因此,如何获取结构化数据成为关键环节。企业的财务场景比较复杂,有大量非标准的纸质单据。为了做到全自动化的目标,有些智能识别解决不了的数据需要用人工补录的方式保证数据完整性。

令才科技人工补录平台就是为了解决全部单据的数字化问题,即用人工将无法识别的信息提取出来,类似于“人肉OCR”。平台上有3万多名兼职人员,利用碎片化的时间来做人工补录。平台将发票信息碎片化切割,分发给兼职人员,通过APP或网页端仅需一分钟就可以录一个图片,在效率和成本上达到最优。

有了数据库的积累,下一步就是将审核规则内置到系统中,令才的规则自动化审核共包括六大审核内容:真实性审核、完整性审核、风险审核、合规审核、内控审核、收付审核。智能审核的核心理念,是利用规则自动化去解决人的问题。

智能审核结束之后,对于一些经济事项复杂、经济数据多,以及人工很难判断的场景,可以用机器学习的方法,来实现智能记账。

机器学习的流程,是先构建数据,然后从历史数据中梳理出记账规则,把这个规则用技术的方式建立起来,直接生成代码,以实现自动化判断。

通过完整的“慧看”、“慧审”、“慧算”环节,企业能够实现财务审核的数字化和智能化,节省了人工成本,达到降本增效、创造价值的终极目标。

听了王泽总的精彩演讲,不断有观众来到会场外令才科技的展位,咨询财务智能审核解决方案的相关情况,我们现场的顾问老师为他们进行了详细的解答。

会场外观众咨询令才智能审核解决方案

当数字化、全球化与后疫情相互碰撞,时代的火花带来更多机遇与挑战。在如今主张思维创新、模式创新、技术应用创新的数字经济时代,企业均在探索转型的正确方向和途径。后疫情时代,数智化转型是企业的不二选择。

在张庆龙教授的新书《下一代财务:数字化和智能化》一书中提到,数字化是智能化的技术基础,没有数字化所带来的数据化,就不会有智能化。财务数字化转型是智能财务实现的基础,其为智能财务的实现搭建了重要的数据基础、组织基础和技术基础。

财务数字化转型与智能财务的实现,不仅是数字技术的应用,还需要组织架构、业务流程的再造与集团管控模式的转变,更涉及思维理念与企业文化的转变,更会涉及到人才培养问题。

因此,转型之途,前路漫长,任重道远。令才科技持续关注企业财务数字化和智能化的转型趋势和方法落地,为行业的进步贡献一份力量。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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