TCL科技集团法务部部长陈晓亚:构建法务能力中心,高效赋能全球化战略
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TCL科技集团法务部部长陈晓亚:构建法务能力中心,高效赋能全球化战略

TCL是中国企业全球化的先行者,也是具有全球影响力的中国高科技品牌,TCL多年的转型升级、全球发展,离不开法务团队的高效支持。TCL科技集团法务部,作为具备丰富国际化经验的企业法务团队,为何要构建法务能力中心?法务团队如何让经验高效传承?法务数字化管理的焦点与未来趋势在哪里?本期《数字化期刊》邀请到TCL科技集团法务部负责人陈晓亚,让我们聆听她20余年的法务工作经验,以及对行业的洞察与真知灼见。

护航全球化战略,用专业赋能业务

陈晓亚,硕士毕业于香港大学法学院,本科期间曾作为公派留学生前往英国进修,拥有20余年律师事务所的法律工作经验和跨国公司法务经验,目前担任TCL科技集团法务部部长。回忆起2013年加入TCL,她表示当时最吸引她的就是TCL的全球化布局,“公司早在1999年就开启了国际化征程,2004年开展国际化并购,持续在海外设立销售渠道和研发中心,有近一半收入来源于海外。那时TCL已是国际市场能见度较高的中国企业之一,这样的平台很有吸引力,我非常希望成为其中一员,为TCL成为全球领先的智能科技产业集团贡献价值。”

TCL科技的全球化进程也是法务管理体系不断完善的过程。陈晓亚表示,担任TCL科技法务部部长之后,无论是开展法务日常管理,还是法务人才梯队及法务体系建设,都以服务TCL科技全球化战略为导向。按照TCL科技“业财法一盘棋”的思路,公司致力于打造一个专业、高效的法务团队。通过构建行业领先的法务合规管理体系,用专业法务能力、国际化人才梯队,支持公司业务发展、管控法律合规风险,实现公司资产的保值增值和业务的稳健发展。

TCL华星产业布局

据介绍,TCL科技法务团队以业务为导向,坚持用专业深度贴合业务场景,准确识别公司业务和项目需求,快速、深度地参与到业务项目中去创造价值。经过多年实战,TCL科技法务已成为具备复杂跨境投资交易丰富经验的法务团队,近年来支持了多个重大项目,出色地完成了重大投资并购、资本运作及国内外商务合作项目中的法律工作。其中包括TCL科技收购天津中环集团,并间接控股中环股份、天津普林两家A股上市公司、TCL华星收购苏州三星液晶以及模组工厂、TCL华星投资日本JOLED公司及TCL科技收购茂佳国际等重大项目。除此之外,TCL科技法务还负责TCL科技的合规事务,主要包括出口管制合规、数据保护合规、公司上市合规以及劳动合规等,涉及中国、日本、韩国、北美、欧洲、印度、越南等国家和地区。

从四个维度落地法务管理

对于大型企业法务或合规管理如何落地,陈晓亚认为首先要明确法务管理或合规建设的定位和价值,“法务或合规管理,不仅是规避和管控风险,更重要的是充分赋能业务发展,它是企业行稳致远的一个重要保障。”

企业在法务、合规体系建设持之以恒地投入了大量资源,而如何将这些资源利用好,并且实现效益最大化,是众多企业法务管理者需思考的问题。陈晓亚认为,以下四个方面值得关注:

第一,结合公司战略和业务需求开展长期能力建设。开展法务工作要抓重点、抓关键,解决重要紧急问题的同时,针对重要但不紧急的事务开展长期能力与体系建设。

第二,如何用正确的方式去做正确的事,这个很关键。法务管理往往需要根据企业实际情况“量体裁衣”、因地制宜。举个例子:在合规经营或法务管理过程中,分寸感与平衡感的把握至关重要,比如说法务合规底线的刚性和业务的灵活,存在一定冲突,如何在守住底线的同时,又能充分赋能业务开展,需要非常多的思考与技巧。

第三,如何获得业务侧对法务团队工作的充分支持,也非常重要。TCL科技要求法务人员紧贴业务需求,通过专业务实的判断分析及权衡,提供务实可行的解决方案,确保业务稳健发展。

TCL科技成立了法务能力中心,通过聘请内外部法务合规专家,开展对业务侧的法务合规宣传和培训,既实现了风险意识和管控的前置,又能够获得业务侧的理解和支持,从而顺利推进法务合规建设和产业发展,助力产业实现全球化布局。

第四,法务管理需要具备前瞻性。如何对趋势和风险进行预判,是法务管理的关键。特别是随着国际政经形势的变化,外部不确定性增加,企业法务需关注宏观形势变化,并且结合行业动态,预判未来趋势和风险并提前采取行动。

企业法务可以通过持续的洞察,在不确性当中,去寻找相对的确定性或者“无悔”行动。法务管理要帮助业务提前布局,采取措施降低风险,从而在国际竞争中抢占先机。

构建法务能力中心打造特种部队

目前,TCL科技的法务工作体系由三部分组成:总部法务、产业法务和区域法务,总部法务对重大法务领域实施垂直管理,产业法务与区域法务按照产业分工与授权,结合业务场景处理国内及国际业务方面的法律、合规和知识产权等具体事务。目前,TCL科技已配备覆盖全球主要业务市场的区域法务团队,包括北美、欧洲、印度等海外主要市场,均有熟悉当地法律的法务团队提供法律服务。

TCL科技法务下设投融资、知识产权、争议解决等不同的专业模块,要求法务人员不仅具备过硬的专业水平,熟悉跨境法务处理流程,还要有丰富的跨国工作经验、优秀的外语水平。同时,TCL科技还要求法务人员具备对企业战略、业务流程、商业模式的理解力,具备良好的沟通协调能力,能够从全局出发提供专业服务,确保项目按期、高质量完成。

陈晓亚介绍,TCL科技的法务人员都是来自业内领先企业或一线律所,具有丰富的工作经验,许多曾是律所资深律师或者企业法务专家。总部法务人员编制比较精简,十余人的团队中并没有辅助人员,每个人都能独立作战,无论是总部还是产业的法务需求,都能第一时间响应。

为提升企业整体法务水平和能力共享,TCL科技在全力推动法务能力中心建设,即要构建一支具备跨专业领域的快速响应部队,能够打破不同产业、区域之间的边界,针对产业、区域在投融资、国际化法律事务、合规等领域的需求,汇集专家定期开展专题培训、知识分享,形成体系化的知识经验,建立更为有效的人才赋能体系,以便在遇到重大疑难问题时能快速响应,通过聚零为整形成更为专业的法务能力优势。

用经验传承、内外协作推动团队升级

法务工作是知识密集型、跨组织的协作,TCL科技在此方面也沉淀出独特的方法论。首先,TCL科技的法务人员在做完一个项目或处理完一个案件后,会及时复盘总结经验,分享给其他的团队成员。其次,TCL科技会聘请内外部顶级专家来开展培训,此项工作是成体系推进的,TCL科技法务团队会针对细分专业(比如合规、投融资等)开发系列课程,并将系列课程分为大课和小课。大课的授课对象不限于法务部的同事,公司员工均可以报名参加,公司也积极提倡业务侧的同事参与法务学习,希望能在公司内部提升全员法律意识;小课则是针对法务人员的高阶课程,小课的授课老师会着重讲一些方法论和工具,希望让法务人员能在短时间内得到更多专业提升。

外部律所对TCL科技的法务工作而言,是非常重要的一个角色。陈晓亚表示,外部律所是我们重要的合作伙伴。内部法务跟外部律所在专业优势和职责上是有所差异的,比如,一些复杂的争议解决或跨区域的法律事务会交给外部律所处理。TCL科技建有专门的律师资源库,根据每一家律所的专业优势进行管理,包括他们具备的项目经验,也会在律师库里进行明确标注。每年,TCL科技法务团队会去征求内部用户的意见,对律师库资源进行补充与更新,以保障外部律所资源的最优配置。

用合同管理打开法务数字化新世界

合同是企业开展经营管理活动及合规治理的重要一环,也是法务最关注的工作之一。企业大量管理决策及纷繁复杂的商务活动,都是以合同作为最终载体。

“TCL科技很早就开始了合同管理数字化建设,我们是中国最早探寻数字化对法务管理工作价值的公司之一”,陈晓亚如是说。像TCL科技这样的全球化集团型企业,合同管理挑战主要体现为:多业态,每个业态对合同管理的要求都是不一样的,比如生产制造业务与项目投资的管理要求就完全不一样;多层级,如何解决集团管理与下属企业个性化要求之间的平衡;多组织,如何实现组织之间的数据拉通、归集以及审批事项的分配;法务如何与业务更好地融合,主动深入业务,帮助业务提升业务效率和业务质量。

早在2012年,TCL科技就与蓝凌开启了数字化的合作,当年蓝凌以其集团型协同管理平台入围公司服务商;2020年,双方以CLM合同全生命周期管理为重点,上线了新的系统,并将其推广到众多下属单位;目前该系统已经覆盖合同签订、履约、验收及归档的全周期管理,具备强大的在线化、规范化、统一化管理功能。十年合作,TCL科技感受到蓝凌数字化产品的与时俱进,能将新技术与法务需求深度融合,希望双方能继续推进合作,共创更大价值。

在陈晓亚看来,数字化技术对合规、法务工作的提升和赋能是大势所趋。近些年业内常常讲到的业、财、法一体化,就离不开数字化技术的支撑。数字化可以让业务部门、财务部门和法务部门三方,实现更合理的分工与充分协作,进而构建出一个透明安全、高效率、低成本的企业管理体系,帮助企业创造更多的价值。

关于合规、法务管理未来的方向,陈晓亚表示:除大数据的挖掘、分析、利用值得关注外,人工智能在法务领域的应用也能带来新的机会。在不久的将来,一个法务人员只要输入一些信息或关键字节,或通过语音智能系统说一说、问一问,系统就会自动推送一些合同或文件模板,甚至合同的初步审核,也可通过智能助手来解决。这将大幅提升工作效率,节省大量时间,让法务人员关注更具价值的工作。

不管是法务能力中心建设,还是数字化建设,最终都是为公司战略创造价值。作为一名资深的法务工作者,陈晓亚强调法务不仅是公司发展的压舱石,也是战略落地的推进器;TCL科技法务团队将持续精进,以专业服务赋能业务,为TCL科技的全球化发展保驾护航。

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