职场问答：应届生入职档案如何存放

2013年07月30日 16:38
来源：中国新闻网

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◆ 读者小李问：

我是一名应届毕业生，今年6月刚刚参加工作，跟公司商议签署“三方协议”。但公司称，由于没有合作存档机构无法签署三方协议，我的档案应该如何存放？

回答：

首先要正确理解“三方协议”的意义，结合个人规划作判断：“三方协议”（三方指毕业生、用人单位、学校）是应届毕业生毕业规范的合同，毕业学院依此统计就业率；这也是档案机构接收档案的正式途径，学校一般通过“三方协议”转档。很多毕业生会忽略三方协议的另一个重要作用（该政策有可能随着国家人才管理体制的转变逐渐消亡，但是目前仍是人才管理体制里的重要条件）：大学生毕业办理了就业手续一年后人才中心可以办理转正定级，毕业生属于干部身份；转正定级是省外调动、户口转移的必备条件，是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据。因此建议毕业生尽量不要将档案留在学校，努力打好人才档案基础。

以下建议供参考：

首先，寻找挂靠调档机构；另外，尝试与学校沟通，是否依据就业协议（单位盖章的）调档，如果允许，可以在工作所属地或生源所在地（最好是正规的人才档案管理机构）开具个人账户将档案调出，并在调档一年后，与人才中心落实转正定级事宜。这里有两个细节需要注意：首先要确定人才机构是否有转正定级资质，还有就是单位盖章的就业协议要放入档案中。

如果所在单位以无存档机构回绝，建议与单位协商申请，在不影响工作前提下，个人与人才机构办理相关手续。如果仍无法协调，必要时可采取维权措施，向仲裁机构提起申请，提请公司配合。

如果个人无转正定级需求，还有一种解决方式。学校一般会在一年左右的时间，通知未签署三方协议的学生将档案转回生源所在地教委。在接到通知后在当地的人才中心开具私人账户，将档案调入人才中心保管。待符合条件时，转入所在公司的机构存档。文/黎明

（作者为中央财大MBA，某外资金融控股CHO）