2014年博鳌亚洲论坛年会各项准备工作就绪

以“亚洲的新未来：寻找和释放增长新动力”为主题的博鳌亚洲论坛2014年年会将于4月8日至11日在海南博鳌召开。中国国家领导人将出席年会并做主旨发言，十多位国家元首、政府首脑，2000多名来自世界各国的政府、工商界和学术界代表、新闻媒体记者，中远集团新一届领导班子也将出席年会。会议规格高，规模大。世界的目光将再次聚焦博鳌。

2013年博鳌亚洲论坛年会结束后，中远博鳌公司即开始着手筹备2014年年会。针对2014年年会规模更大、会期更长、要求更高的新情况、新特点，公司按照职责分工成立了8个工作小组，明确责任，细化方案，加强协作，加快工作进度，形成合力，抓紧推进各项筹备工作，真正将年会各项工作落到实处，确保本届年会办出特色，办出影响，办出水平。目前，中远博鳌有限公司年会各工作小组、各部门、各单位的各项年会筹备工作已全部就绪。

设施设备新建维修保养完毕

博鳌亚洲论坛年会主会场及配套设施自投入使用至今已十几年，设施设备老化严重。为举办一届有特色、高水平、精彩纷呈的年会，中远博鳌公司投入1400余万元对论坛主会场、接待酒店等场所的设施设备、水电管道、餐厅进行了更新改造，累计完成专项维修189项，开展技术研讨会65场，工程采购比价工作41项。尤其是BFA酒店增加餐位膜结构、博鳌亚洲论坛展览馆改造和西门扶梯更换三大工程，在工期紧、任务重、压力大的情况下，参建人员齐心协力，干事创业，克服重重困难，确保了三大工程全部按时竣工投入使用。

BFA酒店膜结构工程是今年年会筹备的重中之重，建成投入使用可增加约800个餐位，可有效解决年会开幕式当天2000多名嘉宾代表的就餐问题。膜结构施工面积近2500平方米，所有的膜材料均要从日本进口，订货时间近一个月，到货后还要经过加工处理，而刚结构支架的施工架设也需要50天的时间，工期特别紧。公司要求参建人员要有大局意识，业务职能部门要做好新上项目的服务保障工作，坚持项目优先，向项目一线倾斜，对项目上需要解决的问题，事不过夜，立即处理。在确定好施工单位后，要求施工单位订货与钢结构架设同时进行，同时推进，严格控制工期，确保了该工程3月25日如期完工。

服务保障突击队组建培训完毕

2014年，中远博鳌公司以参与年会服务多年的员工为骨干，并将机关本部和景区公司员工编入不同的功能组别，提前组建了四支专业化、常态化的博鳌亚洲论坛服务保障突击队，通过酒店专业人员的培训，并以年会前的施耐德、大众营销年会等大型会议接待服务为契机，进行模拟实战演练，完善制度和流程设置，提高应急服务保障能力，以二线服务一线的形式支援年会期间的人力薄弱环节，确保年会接待万无一失。

各类年会服务人员到岗培训完毕

今年年会两家酒店对学生志愿者的需求总数约650人，目前招募、考核、体检和服装定制等工作已经完成。与往年不同的是，今年公司提前筹划，与在业界具有良好口碑的河南信质地产公司签订合作协议。根据协议，信质地产派出200余名优秀员工参加博鳌亚洲论坛2014年年会的服务保障工作，并制定了详细周密的培训方案，由各部门派出专业培训人员，使用根据往年年会服务保障经验总结归纳编辑完成的《年会服务案例分析手册》，对志愿者开展形式多样的礼仪培训、服务培训，主要内容包括博鳌亚洲论坛背景知识、商务礼仪、安全教育、服务技巧等，又选拔了10余名志愿者加入国宾服务班组，对他们进行了国际礼仪、跨文化沟通、中国文化、会务口译等方面的培训，力争为与会嘉宾提供周到、细致的服务。

园林绿化改造布置完毕

今年年会面对园艺工人手不足、园林绿化面积广、特别是博鳌亚洲论坛二期工程开工等的困难，中远博鳌公司制定了详尽的《2014年年会东屿岛园林绿化改造总体规划》，采取逐步实施、分区域集中进行完善的办法，投入60余万资金，对东屿岛进行绿化美化，种植的苗木数量达63余万棵，改造面积约五千多平方米。积极采用特色元素对国宴举办地云亭周边的绿植进行重新规划布局，新种植了24棵狐尾椰子和酒瓶椰子等具有浓郁地方特色的苗木，同时在二期工程工地外围安装了铁皮挡板，并设置了绿化带，种植草皮、苗木等，高标准完善了东屿岛环境的绿化美化，为与会嘉宾提供赏心悦目的环境。

会议场地调试粉刷完毕

今年年会特别对大部分分论坛举办地—东屿岛四个宴会厅的挡板进行了隔音加强处理，使分会场挡板具有良好的隔音效果。此外，各个会场内均配备了各种先进的会议设施，包括同声传译、扩音系统、会议摄像设备、电子信息显示设备、通讯设备等，年会水电、通信保障工作包括水电线路管道、电视、广播及网络媒体传输线路的铺设和保障、各种语音通信设备的提供与调试等保障工作也已基本准备就绪。