趋势科技张明正:云计算时代的管理
《中国经营报》编者按”我感觉不好意思,就像美国总统奥巴马没经过多大努力就获得了诺贝尔和平奖一样。”接过2009 CNBC“亚洲最佳企业领袖奖”的“终身成就奖”奖杯,52岁的张明正一如既往地不改其“顽童”本性。作为获得该奖项的第一个中国人,张明正可以说是中国企业家当中的一个“异类”。
在他的带领下,在上世纪90年代,为了配合全球战略的实施,趋势科技创造出一套特色的组织和管理方法,例如独特的多总部运作模式、跨国管理团队和强势的企业文化等,用中欧国际工商学院杨国安教授的话说,“在华人企业全球化方面,趋势科技是一个很好的榜样,给其他公司提供了很多宝贵的参考经验”。
从首席执行官转任董事长之后,张明正把目光更多地投向公司的战略问题。那么,面对云计算时代的新产业环境,这家曾经一时领风气之先的跨国软件企业,在战略和管理上做出了什么样的探索和变革呢?
问:在2003年,《哈佛商业评论》的文章结合趋势科技的案例指出,“国界是20世纪的事了”。几年过去了,趋势科技本身又发生了哪些变化?
张明正:整个产业已经进入云计算的时代,我们也希望自己的产品方案是立足于“云安全”的层面上的。
另外,客户在改变,技术在改变,我们每三年就反问自己,我们的文化底蕴,我们的价值观要不要改变?正是因为这样,趋势科技把企业文化中原来强调的communication(沟通)改成了cooperation(合作),这是一个很重要的改变。以往我们光靠电子邮件和电话这种沟通方式,虽然单从沟通来说是足够了,但是从中国人的“默契”来说就不够,我们需要互相信任,需要整体的协作,而不仅仅是一对一的沟通。
另外,我们也把原来强调的creativity(创造)改成了innovation(创新)。公司刚成立是从无到有,体现的是一种“创造出来”的精神。现在环境变了,因为互联网已经在那里了,IT已经在那里了,不是说从无到有创造一个云计算出来,而是要用云计算去解决问题。我们不要为了创造而创造,“创新”就是解决新的问题,或者同样的问题用新的方法去解决。
问:这种核心文化的改变给公司带来哪些变化?
张明正:我们的团队比以前更默契了。以前我有点霸气,因为我是创始人,又直接领导销售业务,为了完成业绩指标,我会直接发号施令,那是我的个性没办法。
现在随着公司精神层面的改变,管理制度也随之改变。以前我做事是用比较制度化的方法,赏罚分明;现在强调默契,更注重激励整个团队,赢,大家一起分享;输,没有孤立感。这样就不会互相指责说“这是你的事,不是我的事”。这个改变是从个人的改变,外界环境的改变,心态的改变,然后再变成组织的改变。
问:这样会不会导致组织内部的责任边界不够清晰,这个潜在问题如何解决?
张明正:默契的确很难。比如我们这个团队是默契的,可是我们表现不好;另一个团队不是很默契,但是表现好。那你怎么办?这种情况一定会发生的。所以我们希望公司要更有女性的包容性,比较能够包容矛盾和冲突。
虽然讲求默契有时候会有责任边界不清的状况,但从长远来看则有助于产生更多的创新,因为在这样一种氛围之下大家就比较敢于尝试。这样一种管理哲学,是非常值得我们付诸实践的。这种管理哲学在云计算时代尤其重要。
问:您能否举几个例子,来说明趋势科技文化和制度变革的细节?
张明正:首先是心态的问题。我们首先最重要的是要改变高层管理团队的理念。以前趋势科技召开高层峰会的情形是:来自世界各地的高层赶来聚到一起开两天会,每人做30分钟的报告,接着30分钟的讨论。每天都是从早上8点一直忙到晚上11点——大家很爱公司,都乐此不疲。
但后来我们觉得这样没办法产生默契,于是就把会期改成三天,把前两天的议程缩短,最后一天就是清谈,大家一起坐着喝酒聊天。第一次这样开会有点怪怪的,觉得好像没事干了,还在浪费时间。但一段时间之后,一种默契就油然出来了。这看上去是个很小的改变,但对趋势科技来说很重要。
在制度方面,比如我们有一个跨部门“易子而食”的评估制度,我认为这是比360度考评还要好的制度。比如说你管理8个经理,我管理6个,我们每半年一次,坐下来,让不同部门的人来交互考评,就是说把你的爱将拿出来“公审”。这样久而久之,就没有所谓的我的人你的人了,他们都是公司的人,只是暂时借调在你的下面工作。这也让趋势科技的内部人才流动效率更高,效果更好,公司的人才可以舒畅地跨部门跨区域调动,这样就很容易找出真正的人才,整个文化变得非常默契。
问:那么,从企业成长的角度看,趋势科技处在一个什么样的阶段?
张明正:现在是重新踏上征程,迈向下一个黄金的二十年。
我原来以为整个公司的管理文化变革,差不多半年或一年就可以完成。但后来我发现新的管理哲学的确立,事实上需要三到四年。在这个过程中趋势科技的产品还没有体现出和竞争对手的差异性。到了2009年,趋势科技创新的产品出来了,整个公司又回到了当年创业的精神状态。
问:在这个发展过程当中,主要遇到哪些挑战?
张明正:这三四年对趋势科技是一个大挑战,主要还是文化的差异,西方传统的所谓MBA教育的方法,一切都要搞得清清楚楚,而我们变革的目的是打破这个模式,让组织回归到人性的基本面,在组织里形成默契的文化。为此我们花了很多时间,将愿景、策略、组织、文化整个贯通起来。
现在趋势科技比过去更机动灵活,更有反省的能力。比如高管团队开会的会期改成三天,就是让大家能够反省,反省我们成功的和失败的原因,并且在比较轻松的氛围下大家一起切磋形成共识。这是一种全新的管理模式,程序中有创新,沟通中有协调,这不止是学习型组织的概念,而是一个反省的学习型组织。对未来很难预测,可是这个组织的适应性一定很好。
问:您经历了软件产业几个时代的变迁,您认为现在的行业环境对于一个国际化的公司来说,有什么需要注意的地方?
张明正:我觉得最大的挑战是去除盲点。盲点就是以前做事的习惯,以前越成功盲点就越深。怎么去除盲点?首要的是反省,然后还要了解竞争者在做什么,病毒的变化会是什么,因为病毒现在和以前不一样了,现在是为赚钱而做病毒了,变化会越来越复杂。我们经常反省,现在公司工程师多了,技术更先进了,但面对病毒、黑客的变化,我们比以前更敏感了吗?另外,我们还要考虑最重要的使用者,IT主管们,他们真的会上“云端”吗?什么时候上?他们对新技术的接受度会影响我们的营收吗?这个不能一厢情愿,要从客户的立场来看,你有没有真的解决他们的问题。
问:趋势科技最初是个家族企业。您曾提出创业者的四大限制,第一点就是创业者的忠诚,您现在如何看待这个问题?
张明正:亚洲大陆很多家族企业,很多创业者做到垂垂年老,很难找到继承者,又不能信任所谓职业经理人。但在趋势科技我提出一个口号:每一个人都有机会成为CEO。
我认为这是让公司永续经营的一个方法。我认为人生有时候不要太执着。事实上我现在依然在种树,发现当个农夫可以很快乐,然后对人生开始找到不同的意义。每个人的人生都有两个阶段。公司也是一个人,当达到一个阶段之后,应该交给别人,这样会做得更好。这样一来过去讲的“富不过三代”,或者是公司的所谓“科尔斯的诅咒”,就不会发生了。
问:您卸任CEO转做公司董事长,这个过程是如何顺利完成的?
张明正:交接事实上一切都很顺利。在这个过程中,我做的事情主要是培训,一方面是继续前两年做的11位核心管理层的培训,做他们的教练,直接的一对一的教练。另外是做全公司的企业文化和员工心态的培训,比如关于个人成长,关于公司和家庭之间怎么得到平衡的一些个人经验的传递,帮助员工对他们自己和公司之间的关系,自己和同事之间的关系做一个彻底的自我察觉。
问:趋势科技十几个董事分别来自不同的国家,您怎么考量这种组织模式的成本和收益?
张明正:当初不是故意这样去做的。因为病毒到处流窜,我们可以说是自然地演进到了这样一个模式。这种模式乍看上去沟通成本确实比较高,而且因为我们是跨时区的,大家年
轻的时候还可以半夜起来接电话,现在大家都各自组建了家庭,有小孩了,确实是有一些代价。但是总的看来,各种管理模式可以说各有千秋,我们这种模式的好处,像云计算一样,是一种分散式的管理,而且这样也更可以找到一流的人才。
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