方正集团副总裁兼首席人才官谢克海:如何提高职场竞争力(3)
还有一个是个税申报,我亲自经历的,因为我觉得很滑稽,我在上一家公司工作的时候,有一天我们某个地方的税务官来找我,特激动的,3、5个,都是那种中层干部,事业、前途很不错。他说我们搞了一个个税申报,西方人用了7年,德国人用了7年,我们用3个月搞完了,我们体系怎么建的,我们找来中央财政、还有其他地方的,我们临时组成的队伍,我们经过3个月的时间就把这个事搞起来了。个税申报是2年前搞的,我们搞完了就3几个月,我们到你们公司来,你看看怎么样,非常狂躁的、激动的,扯了一堆就走了,然后去了我一个朋友那,你去里面了,搞了一个半小时,吃了一顿饭走了,过了之后就大概一个月,同一个下来了,我们现在报税了,多少钱以上的都得报税,德国人很认真,如果不报就以为就会处罚,赶快通知人事部,达到多少钱了,赶紧输入,但是怎么输也不进去,周围的那些输不进去,那边联想的我们输进去3个了,一打听不要紧,许多人都没有输进去。比如说我知道有300个数字,就天天24小时的输,可能是多少年才输完,要年年输,他做的一套纯属胡扯的系统,人家用了多少多少年,他用了3个月。我不想讲我们公司的事情。
还有一个是中考成绩查询,是发生在我女儿身上的事,我的女儿前年中考,大家都非常在意中考的成绩,因为中考决定孩子上哪个高中,如果高中差你就肯定砸了。从在学校的时候,我的小孩是在朝阳区非常好的小学读书,下午6点钟,你就可以去查询了,在网上查,输入什么号什么号,结果到了那个点,大家就上去查了,怎么输怎么输都输不进去,搞到7点,给同学打电话,同学都说输不进去。突然有一个同学说我查到了,但是我们怎么搞,搞不着,终于到了晚上11点了,电脑上面终于动了,等到了12点,到时蹦出几个字来“请去学校查询。”你可以想想一晚上孩子们的心情。第二天到了学校,大家都很紧张,也有的人知道分了,但是知道分的也很紧张,不知道这分怎么样是高还是低,我说的是北京的某个区,也没事,我从来没有说因为这个事受到批评,但是你如果在企业里工作,这样不行,如果你跟一个客户搞成这样,就不行了。
还有一个,你们都会在大三、大四或者研究生的时候都会写简历,同学们写简历的时候有人非常马大哈,有人把简历写成病历,很神。你说还有一种情况就是写的时候无联系地址的,无联系办法的有5%,20个中就有1个简历,上面电话、E-mail的什么都没有,就发了这么一份简历。除非是刘德华,你是名人,那我也找不着。我哪找你去?你还会说我发了100份简历没人理我,就是南开大学毕业的,你还找杨教授说没有要我的,显然你已经被淘汰了,真是这样的,绝对5%。今天有300人吗,咱们就有十几个人会这样干。南开大学的没有人这么干,可能都是天大的。所以我说你千万不要搞这些,稀里糊涂的不行。
(PPT)男子冠军少跑了800米,这事知道吗?这是05年国际马拉松冠军少跑了800米,马拉松的路线应该按着红线跑。冠军沿着蓝线跑的,因为前面有一个转播车,这个冠军就跟着转播车跑,到了前面很在转播车就转过去了,冠军没拐弯。他们突然才发现没拐弯,就让第2名、第3名以后的都拐弯了,本来就跟不上,就更跟不上。所以就有了这个国际冠军少跑800米。这都不是谣言。
什么叫做认真,什么叫标准?两种突破叫标准,第一种突破叫战略性突破,1400年前人家发明的活字印刷,王选同志激光照排就解决了。我这样说可能不对,你记住了老板给你的活都不是战略性的事,是简单的,你能不能把简单的办得不简单,要超出老板、同事的预期,这样你就厉害了,小事办得漂亮了。我举个简单的例子,你让员工帮你定机票,这能反应一个人的水平,维尔奇是国际上最受宠的。我们每天在判断谁有潜力,我说小张帮我定一下机票,我要出差,你帮我看票有没有。那是考验反应水平的。你比方在上海,你定完票以后意味着什么?首先要查票,把细节查全了,我说的是不能干的,他给你查浦东的不查虹桥的,或者给你定的不告诉司机送,住宿什么都查好了,他还不处理,他还卡壳,然后你6点下班的时候才告诉你,说还定,他还没给你定呢,就给你耽误了。能干的人是我通知司机了,但是我们遇到的是你发完短信之后,不理你了,你问的时候还会说我早通知了。显得你这人莫名其妙的。就这点小事感到这人沟通有问题,不牢靠。就这些小事,所以我说你一定要做得很漂亮,没想到这些小事很能反应人的能力。我们应该超越前人、超越竞争对手、超越同事,让你的客户、所有的同事都吃惊的好。当然有的事特别简单,让人吃惊办不到。貌似简单的事情实际上不简单,你要做出只有吃惊才有价值。不是哗众取宠,因为企业每一个环节中做到令人吃惊的好,才能使企业也得利润,每个环节都吃惊的好,搁起来之后才是一个精品。奔驰为什么比夏利好,它一定是每一个环节都好。所以我说你要做到每一个环节好,我们的企业才有竞争力,所以需要你每一个环节、很小的事情都做得好。这是我的建议。
再一个是注意过程,千万要注意流程,但也不要没有过程。什么叫过程,按规矩、流程办事,有反馈,千万不要拿过程交差,老板让你办事,你把书搬到那个楼,实际上你没搬,只靠说,有人是靠说的。你不要拿过程交差,有的人讲一堆的东西,没有意义,只会觉得你不大气、不阳光。你们以后都要面临的问题是融入新团队,是践其位、行期礼、总其乐、敬其所尊。我曾经在一个地方讲话,你让我坐着,我只有站起来才讲出来的,但是起你站起来却说不出话了,所以不要搞怪。一个人到人事部来报道之后,过了几天之后,在西门子一个员工穿布鞋,给你搞这个东西,所以人事部的不会用你,此人超过3个月就会有人干掉他,不是我干掉他,有人会干掉他。你说你在企业要穿凉鞋,那不是穿凉鞋的地方,那你就到穿凉鞋的地方去。
还有你们是南开大学的,要淡化你们的来历。不要说我是南开的博士,到时候人家就用南开的期望值去要求你,比别人的高。
还有一个是思考,要耐心和观察。这有一个是个老太太,有没有人说我看不见这个老太太,很多人好象在皱着眉头在看。这里有一个很丑的老太太,看到没有?
(PPT)再看看这幅图,这是一个骑马的人,旁边有一条河。实际上是一个骑士,有人把他看成一个老头了。所以我觉得很多事情同学们都去在意特别小的。
另外一个是特别小的事,首先是仪容整齐,能够选择自律态度的人更容易被人欣赏,就是希望大家一定要注意整齐;还有一个是办公桌,有的办公桌搞得乱七八糟;不要乱议论,到公司里面乱议论,沟通有序;还有一个不要自负,因为是南开的如何如何;在一个单位老老实实的干上几年,经常是干上1、2年又不干了,显得乱七八糟的。
最终我今天其实讲的就这些东西,一共是三个部分,一个是横轴,2个是水桶,三个是围绕这些点,最后还有一点是是再强调,希望大家反思、自律、坚持,提高自己的综合素质,这是我今天谈的主题,谢谢大家!
主持人:有请杨教授,刚才谢总讲得非常的精彩,首先要有个圈,一个轴,再加上两个细,构成人生的东西。所以我请杨教授从理论上来总结这个理论。
杨斌:谢总说的都是肺腑之言,对我们每个学生来说感觉非常生动,,都有参考的价值,刚才谢总一开始就讲到感谢我们把他请到这里,但是凭谢总今天的成就,如果我们不请你过来,不欢迎你过来,那属于我们有眼不识泰山,所以南开大学走到今天的话,首先我感谢谢总今天的精彩的沟通和交流。
主持人:下面我们把话筒交给我们的同学,我觉得同学们听了谢总的话,一定有很多的问题要问,我想把这个时间留给你们。
学生:谢总,你好;我想问你一个问题,未来的方正集团会以什么样的角色占领自己的市场份额?
谢克海:我刚才讲了,我人事部只有2位南大毕业的,一位博士,一位本科,一个是学法律的,你们这2个师兄、师姐,表现非常突出,所以我真的感谢你们,方正集团发展的话,我们方正是两大主业,一个是IT,一个是医药。比如软件,我们现在看到的所有汉字都是我们做的,印刷技术是我们的,造字形都是我们做的,所以这些都一样,我们在中文发展业上发展,我相信会有更大的进步,当然围绕这个的话,我们的信息保护,我们的保护等等。意见方面的话,这些的话都是我们去发展的。还有药,我们现在大部分医药都是出口,我们还在金融领域有一定的涉足,这些在中国的占的比重都很大。
主持人:方正可以说在中国要比较综合性的公司,是一个非常完整的公司,现在来讲未来的有2个主业。
学生:你好,我是学化学的。我想问一下关于企业管理方面的问题,因为刚才知识储备上讲有专业的知识,还有关于企业管理方面的知识,我想问我们是进行一些课本的学习,还是到企业里边去积累经验,还是再提高这方面的能力呢?
谢克海:经验很重要,知识两个方面都可以学习。现在这方面我建议你学习管理知识,有些课是公开的,你就来听一听,到企业之后,我建议你自己上1、2个培训班,如果企业搞最好,如果企业不搞自己去学。
学生:我能问下您觉得提高经验很好的,学得好的有用的有哪些?
谢克海:其实我觉得杨教授比我推荐要好。
学生:是关于核心竞争力的的问题。因为我是学中文的,我们那里还有学社会主义的、马列主义的,这个专业在很多场合下是被鄙视的,我有一次去听讲座,那个老师说找工作的形式,像计算机,机械的,还有写财务的,他们在企业中发挥不可替代的作用,但是像我们“泛酸楼”并不是不可替代的,我所以我作为一个社团的社长,我们人文的学生应该怎样提高我们的核心竞争力?
主持人:这个问题非常有意思。我是学文科的,我是这么个意思,学立刻的,更多的角度去想。我们学文科的想象力丰富,在中国当今这个发展中我觉得有两个东西能够去丰富,一个是在产业的技术方面要有核心的,第2个是在创意产业中创造一个新的方式。美国发展有3个方面。比如说迪斯尼、NBA等等,这些都不需要,他是完全靠你的逻辑编辑出来的,这个时候完全给我们具有想象力的人提供了动力,所以我不认为我们这个学人文的没有前途,美国的文科是很强的,你们有更好的逻辑思维,可以去想象,所以大家不要去自卑,有很多东西需要像我们这样的人去创造。特别是像我们这样的更多的是注重自己的专业,媒体的竞争体现出来。他们更看重的是你的创意和理解。是不是认同,所以这个留个我们很多的创意。
杨教授:非常有意思。刚才提的这个问题,文科和理科实际上这两个关系是,是我们的机制。我们离不开中文。张伯苓他是创办人,靠我们的哲学的中国人来思考,应该是基础,从我们的历史来说也是这样的。
学生:感谢3位嘉宾,我想问谢总一个问题,刚才你的演讲确实让我们如雷贯顶,您很多话语都是血淋淋的。我问这样一个问题,就是说成功的问题,比如说水桶,但是水桶很多,如何成为提水桶的人,成功是2、8理论,20%可能成功,我觉得这样的人不多。您刚才说偏执狂才能生存,他的缺点也很多,您怎样看待这样的问题?
谢克海:我觉得是哲学里面的探讨,我谈到这些不意味着你要当完人,社会上无论你是作为领导,还是作为打工的,你的综合素质都要比较强,哪怕你是搞研发的,如果你的综合能力很弱,你怎么带徒弟呢?你怎么争取领导给你发项目?你没有这个说服能力,别人不懂,你很苦闷就你自己在屋里哭得要命,你还写诗,写小说也没有发表,你不要从领导的角度看,是不是提桶的人。你的话我也没理解,你是说我变成一个雇佣别人的人的我变成雇主,我不大懂这个概念,我想是这样,我还是不论你做什么,在社会上各位综合素质比较高,不仅是在金钱上,你的工作上做得比较好,你得到支持,综合素质高对专家一样,在婚姻上一样,在家庭上一样,你的能力比较强,你很全面,还有一点是重要的一点,你自己把方方面面搞定了就可以。别鸡飞狗跳,这个事情探讨起来就没有边了,所以今天从一个很窄的面谈。
主持人:后面的同学?
学生:我今天刚才您的讲话,收益很大。对我们来说,应该是初生之犊不畏虎,我想提个建议,刚才谢先生一直有个话题就是每个学生都成为职场中的精英,但是在座的每个人可能都在在校的学生,我们中国人缺的不仅是精英,更缺的是企业家,刚才讲的话可能影响力很大,也可能影响一代人。谢先生能不能提出一点关于创业的理念?你介绍一下创业的,也掺杂一部分职场的,能够让我们在职场和创业的找到一个平衡点。
谢克海:是不是我讲的东西是职场的东西,是打工的事,不是创业的事?OK!好,我觉得是这样的,因为首先我是一个打工的,所以我举的这方面的例子多一点,我不认为我讲的这些东西只适合于打工,我认为在政府也是这样,在政府、军队也是这样,在任何组织都是一样的,我刚才也谈到了一点,无论你是打工还是创业,基本素质是一样的,诚信、正直、团结,你不需要驱动力吗?你不需要逻辑吗?你不需要影响力?你同样需要经验的积累,你同样需要知识,你不能什么都不懂,全交给别人,我认为这些东西既适合所谓的打工,也适合创业。
另外你的问题跟刚才那位女同学的问题差不多,如果你再对你的专业悲观,我就很伤心了。因为我今天讲的这个图里面,你专业知道就这么一点,你的核心在综合素质里,你知识、经验、能力、行为价值观,你的行为价值观输给学理科的了吗?你的能力,你想有成就,低于他们了吗?你的影响力、你的执行力,经验低了吗?没有关系。所以我不认为学文的人是劣势,但是社会上既然国家设立文科,就因为社会上需要这样的人,像方正集团这样的公司,任何专业都需要,你如果去方正,你除了什么做不了。比如做研发,你做不了,我也做不了,其他的都做得了。市场你做不了吗?人力资源你做不了吗?你都能做,所以我们的路子都很宽,你自己要给自己信心,是那些东西放在一起决定了你在职场的竞争力。
主持人:最后一排的同学。
学生:我的问题跟图有关,我们知道水桶是由各个木板组成的,我们怎么花更多的精力把每一个木板都做得更好,但是这样可能会分散你的注意力和精力,本来那一块是你的专长和兴趣,你花精力可能会做得很好,但是你把时间和精力分散了,以至于每一个点都很低。
谢克海:我们进入了一个哲学的探讨。我再次举个例子,我认为哪怕你作为专家,你需要一个板长一个板短,但是我从来不认为有人能把板做得一样长,只是不要只把一个板做得很长,而其他的很短。比如说你的管理知识什么都没有,你不如搞研发,你不知道研发的价值是什么,你让你的领导支持你,你是做不成的,你不得不要答复的提升自己,那你就完了,你总是说要出去买菜,你总要手机打电话。
学生:现在还有一个问题,一个人是有一技之长,其他方面稍微弱一些,另外一个很平均的,但是没有特长。方正集团选择的时候会选哪一个人?
谢克海:这是很学术性的问题,我认为一个板长,其他的板都差不多是很遗憾的。你的把团队搞得一塌糊涂,我怎么用你,反过来说,如果我别的没有,什么都不会,我2个都不用。如果找不到人,我只能用。
主持人:由于时间关系,今天的演讲就到此结束,感谢谢总,感谢我们的杨老师,我们下次再见。
谢克海:如果你对有些事情不了解,可以看PPT。这里面图里有所有的信息,你就看这里面的信息就可以了。
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